Stage Gestionnaire Paie et Administration du Personnel - F/H

Nous sommes WALLIX - éditeur de logiciel « pure player » de cybersécurité, spécialiste européen de la gouvernance des comptes à privilèges. Nous accompagnons plus de 900 entreprises et organisations et nos solutions sont distribuées à travers un réseau de revendeurs et intégrateurs formés et certifiés. Société cotée sur EuroNext et jouissant de la confiance de nombreux clients (Dassault Aviation, Gulf Air, PSA Peugeot-Citroën, Alain Afflelou...), WALLIX a pour ambition de conquérir le monde de la cybersécurité.

Vous intégrerez l'équipe Ressources Humaines pour une durée de 6 mois à partir du mois de mars. Vous travaillerez sous la responsabilité de notre Gestionnaire Paie et Administration du Personnel sur un périmètre France et international. L'objectif de ce stage sera d'intervenir en support au processus paie sur le périmètre France et de tenir à jour les dossiers de nos salariés, en France et à l'étranger. Le portefeuille actuel est d'environ 200 bulletins avec une perspective d'évolution à +250 bulletins.
 
Le poste :

  • Gestion de la Paie
  • Réaliser une partie du processus paie : récolter et vérifier les variables dans les délais impartis pour la préparation des bulletins de paie dans l'outil de paie ;
  • Classement, archivage des données paie et des bulletins de paie
 
  • Gestion de l'Administration du Personnel
  • Travailler en support sur la création des dossiers des nouveaux arrivants (dossiers informatiques et papiers),
  • Affiliations des nouveaux salariés auprès des organismes sociaux (prévoyance, mutuelle et retraite et de la médecine du travail,
  • Tenir à jour les dossiers des salariés,
  • Répondre aux questions des collaborateurs
  • Délivrer les attestations employeurs selon les besoins des salariés,
  • Planifier et suivre les visites médicales et veiller à ce que les salariés honorent leurs rendez-vous,
  • Créer, suivre et mettre à jour les profils et les absences dans notre outil de gestion du temps (LUCCA),
  • Créer, suivre et mettre à jour les profils des utilisateurs dans notre portail Agence de Voyages (EGENCIA),
  • Aider au suivi des dossiers des collaborateurs à l'étranger 
  • Aider au classement physique et électronique, à l'archivage des dossiers du personnel et des documents liés à l'administration du personnel et la paie.

Vous :
 

  • Êtes de formation Bac+3/4 en RH ou école spécialisée RH/Paie
  • Êtes organisé(e),
  • Avez un niveau intermédiaire en anglais
  • Avez le sens du service
  • Aimez travailler en équipe
  • Êtes fait(e) pour nous !
 
Si vous vous reconnaissez, postulez-vite !

WALLIX, c'est aussi :

- Une équipe RH (entres autres) au top
- Un environnement structuré... qui n'a pas perdu son âme de start-up
- Une évolution à double sens : vous évoluez avec nous... et nous évoluons avec vous
- Une entreprise « à taille humaine », qui place l'intégration et l'épanouissement de ses « Wallixien(ne)s » au cœur de ses préoccupations
- Des locaux en plein cœur du 8ème arrondissement, avec billard, babyfoot, panier de fruits et boissons chaudes à volonté
Si vous êtes à la hauteur de ce défi et souhaitez rejoindre une entreprise technologique en pleine croissance, alors n'hésitez plus !