| La presente política de confidencialidad (en lo sucesivo, la «Política») define e informa a los usuarios de los sitios Web de WALLIX (en lo sucesivo, el/los «Usuario(s)») de las condiciones de recogida, utilización y protección por parte de WALLIX de los datos personales (en lo sucesivo, los «Datos Personales»), procedentes de los sitios Web de WALLIX wallix.com, investors.wallix.com u ot.security (en lo sucesivo, el/los «Sitio(s) Web»), así como de sus derechos relacionados con la utilización de dichos Datos Personales.
La presente Política podrá ser modificada o completada en cualquier momento por WALLIX, en particular para ajustarse a cualquier nueva ley, nueva reglamentación o evolución tecnológica. En tal caso, la fecha de su actualización se mencionará claramente en la parte superior de esta Política. Estas modificaciones obligan a cualquier Usuario de un Sitio Web desde el momento en que se cargan en el Sitio Web. Por lo tanto, el Usuario deberá consultar periódicamente esta Política para estar al corriente de cualquier modificación.
I. DATOS PERSONALES
WALLIX se compromete a que la recogida y tratamiento de los Datos Personales de los Usuarios cumplan con el Reglamento General de Protección de Datos adoptado por el Parlamento Europeo el 14 de abril de 2016, y la Ley de Protección de Datos de 6 de enero de 1978 modificada, WALLIX informa a los Usuarios de los siguientes términos:
- 1. Identidad del responsable del tratamiento
El Responsable del Tratamiento es WALLIX, con domicilio social en 250 bis, rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 PARÍS – Francia.
Tel. : + 33 (0)1 53 42 12 90 ; Fax : + 33 (0)1 43 87 68 38.
Correo electrónico: privacy@wallix.com
- 2. Datos personales recogidos
En el marco de sus actividades, WALLIX, en calidad de Responsable del Tratamiento, está obligada a recoger, consultar, utilizar, modificar, conservar, transmitir y suprimir los Datos Personales proporcionados a través del formulario de contacto puesto a disposición de los Usuarios en los Sitios Web.
Estos Datos Personales se recogen en su mayoría directamente de los Usuarios, los interesados, en los casos siguientes, sin que esta lista sea exhaustiva:
– Solicitud de información sobre el Sitio Web de WALLIX;
– Suscripción a una prueba gratuita;
– Navegación en el sitio Web de WALLIX y/o consulta de los productos y servicios de WALLIX;
– Solicitud de ser contactado por un representante comercial de WALLIX;
– Cargar un documento en el sitio Web de WALLIX;
– Responder a una oferta de empleo en el sitio Web de WALLIX.
En el marco de las actividades de recopilación mencionadas anteriormente, WALLIX recopila los siguientes Datos Personales:
– Datos de identidad y contacto del usuario: apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, empresa y cargo;
– información técnica relacionada con la navegación, incluida la dirección IP;
– en el contexto de una respuesta a una oferta de empleo: identidad y datos técnicos, Curriculum Vitae.
- 3. Finalidades del tratamiento
Los Datos Personales recogidos son necesarios para el tratamiento de la base de datos de clientes (aproximación comercial y relación contractual) y ficheros en el marco de su actividad de venta de productos y servicios, y de formación.
WALLIX podrá tratar los Datos Personales de los Usuarios con las finalidades de:
(a) proporcionarles la información o los servicios que hayan solicitado (en particular, el envío del Boletín, las solicitudes de demostración en directo, la descarga de la versión de prueba gratuita, la inscripción en una sesión de formación o la presentación de una solicitud en línea para una oferta de empleo); o bien
(b) recoger información que permita a WALLIX mejorar los Sitios Web y los productos y servicios de WALLIX (en particular, mediante cookies); o bien
(c) poder ponerse en contacto con el Usuario sobre diversos acontecimientos relacionados con WALLIX, incluyendo en particular actualizaciones de productos y atención al cliente.
- 4. Destinatarios
Únicamente WALLIX es el destinatario de los Datos Personales del Usuario, que son utilizados por los empleados de WALLIX con el único fin del tratamiento al que están destinados.
Los Datos Personales no podrán ser transmitidos a terceros salvo en los siguientes casos
(a) el Usuario ha dado su consentimiento previo para compartir sus Datos Personales con terceros,
(b) la comunicación de los Datos Personales del Usuario a dicho tercero sea necesaria para la prestación de los productos o servicios solicitados por el Usuario,
(c) una autoridad judicial o administrativa competente obligue a WALLIX a comunicar dichos Datos Personales.
(d) transferencia a los subcontratistas utilizados por WALLIX. WALLIX garantiza que, en lo que respecta a los Datos Personales, sus subcontratistas se comprometen contractualmente a aplicar un nivel de protección equivalente al de WALLIX y, en cualquier caso, conforme a la normativa.
- 5. Transferencia a un tercer país de la Unión Europea
WALLIX hace todo lo posible para almacenar los Datos Personales dentro de la Unión Europea y exige a sus proveedores de alojamiento que alojen los Datos Personales en el territorio de la Unión Europea. Sin embargo, WALLIX no puede garantizar que los Datos Personales no sean transferidos fuera de la Unión Europea, en particular para operaciones de mantenimiento y soporte o cuando el Usuario haya dado su consentimiento al depósito de cookies de terceros (por ejemplo, Google y LinkedIn).
En este sentido, WALLIX realiza sus mejores esfuerzos para garantizar un nivel de protección de los Datos Personales del Usuario suficiente y conforme a la normativa. WALLIX asegura la implementación de medidas para cumplir con estrictas condiciones de confidencialidad, uso y protección de los datos, de acuerdo con la normativa aplicable, especialmente el requisito de base legal para cualquier transferencia de Datos Personales a un tercer país. En este sentido, WALLIX garantiza que sus proveedores de servicios están sujetos a una obligación de confidencialidad, y a una limitación de las transferencias (i) bien a un país reconocido por la Comisión Europea que garantice un nivel adecuado de protección, (ii) bien a un país que no ofrezca una protección adecuada pero que esté sujeto a Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea vinculantes para el proveedor y garanticen un nivel suficiente de protección de la privacidad y de los derechos fundamentales de las personas.
- 6. Período de conservación
Los Datos Personales del Usuario sólo son conservados por WALLIX durante el período necesario para el tratamiento y adaptado a la finalidad de la recogida.
En el marco de una relación contractual, los Datos Personales podrán conservarse hasta 10 años después de la finalización del contrato, en particular debido a las obligaciones contables y fiscales que incumben a WALLIX.
En cuanto a los clientes potenciales, los Datos Personales podrán conservarse hasta 3 años después del último contacto del cliente potencial.
Los Datos Personales transmitidos en el marco de una candidatura podrán conservarse durante un periodo de 2 años a partir de su presentación o del último contacto del candidato.
En el marco del control del sistema de información de WALLIX, los Datos Personales de un Usuario, en particular la información técnica como las direcciones IP, los registros de conexión, las páginas visitadas, se conservan durante 6 meses a partir de su recogida.
- 7. Medidas de seguridad
WALLIX hace todo lo posible para garantizar la seguridad de los Datos Personales recogidos, de conformidad con el estado de la técnica y la política de seguridad de los sistemas de información de WALLIX.
- 8. Derechos de los interesados
El Usuario dispone de los siguientes derechos relativos a sus Datos Personales, que podrá ejercer
– por correo electrónico a privacy@wallix.com o
– por correo postal a WALLIX – 250 bis rue du Faubourg Saint Honoré- 75008 Paris
Derecho de acceso y comunicación de Datos Personales
El Usuario tiene derecho a acceder a los Datos Personales que le conciernen y solicitar que dichos Datos Personales y
el tratamiento de la información que le concierne le sean comunicados.
al Usuario.
Derecho de rectificación de datos
El Usuario podrá solicitar la rectificación, actualización, bloqueo o supresión de los datos que le conciernan y que puedan
resulten inexactos, erróneos, incompletos u obsoletos.
Derecho a la portabilidad
El usuario podrá solicitar la portabilidad de los datos personales recogidos con su consentimiento o en el marco de la ejecución de un contrato a otro responsable del a otro responsable del tratamiento siempre que sea técnicamente posible. El derecho a la portabilidad no debe vulnerar los derechos de terceros.
Derecho de oposición
El ejercicio de este derecho sólo posible en una de las dos situaciones siguientes:
b. Cookies que requieren el consentimiento previo del Usuario
Este requisito se refiere a las cookies emitidas por terceros y que se califican como «persistentes» en la medida en que permanecen en el terminal del Usuario hasta su eliminación o hasta su fecha de caducidad.
Dado que dichas cookies son emitidas por terceros, su uso y depósito están sujetos a sus propias políticas de privacidad, cuyo enlace se menciona a continuación. Esta familia de cookies incluye cookies de medición de audiencia (en particular, Google Analytics), cookies publicitarias (que WALLIX no utiliza) y cookies para compartir en redes sociales (en particular, de Facebook, YouTube, Twitter y LinkedIn).
Las cookies de medición de audiencia recopilan estadísticas sobre el uso y la utilización de diversos elementos del sitio web (como los contenidos/páginas visitados por el Usuario). Estos datos contribuyen a mejorar la ergonomía de los sitios web. Se utilizan las siguientes herramientas de medición de audiencia:
II. COOKIE POLICY
When connecting to WALLIX’s Website for the first time, the User is warned by a banner at the bottom of his screen that information relating to his browsing may be recorded in files called «cookies».
WALLIX’s cookie policy allows the User to better understand the provisions implemented regarding navigation on the Websites. It informs the User in particular about all the cookies present on a Website, their purpose and gives the User the procedure to follow to configure them.
- General information on cookies on WALLIX Websites
WALLIX, as publisher of the Websites, may install a cookie on the hard drive of the User’s terminal (computer, tablet, mobile, etc.) to guarantee optimal navigation on the Website used.
«Cookies» are small text files of limited size that allow WALLIX to recognize the User’s computer, tablet or mobile phone in order to personalize the services offered.
The information collected through cookies does not in any way identify the User by name. They are used exclusively for WALLIX’s own needs in order to improve the interactivity and performance of the Websites and to send the User content adapted to their interests. None of this information is communicated to third parties except when WALLIX has obtained the User’s prior consent or when the disclosure of this information is required by law, by order of a court or any administrative or judicial authority empowered to know it.
For better information of the User about data that cookies identify, the list below mentions the different types of cookies that may be used on the Websites, their name, purpose and retention period.
II. Configuración de las preferencias de cookies
1. Cualquier Usuario puede aceptar o rechazar el depósito de cookies en cualquier momento.
Al conectarse a un sitio web por primera vez, aparece en la parte inferior de la pantalla del usuario un banner que presenta brevemente información relativa al depósito de cookies y tecnologías similares. Este banner advierte al Usuario de que, al continuar navegando por el Sitio Web (por ejemplo, cargando una nueva página o haciendo clic en diversos elementos del Sitio Web), el Usuario acepta el depósito de cookies en su terminal. También se considera que el Usuario ha dado su consentimiento al depósito de cookies haciendo clic en el icono «X» situado a la derecha del banner, en la parte inferior de su pantalla.
En función del tipo de cookie de que se trate, la recogida del consentimiento del Usuario para el depósito y la lectura de cookies en su terminal puede ser imperativa.
a. Cookies exentas de consentimiento
De conformidad con las recomendaciones de la CNIL, determinadas cookies están exentas de la recogida previa del consentimiento del Usuario en la medida en que sean estrictamente necesarias para el funcionamiento del Sitio Web o tengan por finalidad exclusiva permitir o facilitar la comunicación por medios electrónicos. Entre ellas se incluyen las cookies de identificación de sesión, autenticación, equilibrio de carga de sesión, así como las cookies para personalizar la interfaz del Usuario. Estas cookies están plenamente sujetas a la presente política en la medida en que son emitidas y gestionadas por WALLIX.
b. Cookies que requieren el consentimiento previo del Usuario
Este requisito se refiere a las cookies emitidas por terceros y que se califican como «persistentes» en la medida en que permanecen en el terminal del Usuario hasta su eliminación o hasta su fecha de caducidad.
Dado que dichas cookies son emitidas por terceros, su uso y depósito están sujetos a sus propias políticas de privacidad, cuyo enlace se menciona a continuación. Esta familia de cookies incluye cookies de medición de audiencia (en particular, Google Analytics), cookies publicitarias (que WALLIX no utiliza) y cookies para compartir en redes sociales (en particular, de Facebook, YouTube, Twitter y LinkedIn).
Las cookies de medición de audiencia recopilan estadísticas sobre el uso y la utilización de diversos elementos del sitio web (como los contenidos/páginas visitados por el Usuario). Estos datos contribuyen a mejorar la ergonomía de los sitios web. Se utilizan las siguientes herramientas de medición de audiencia.
2. El Usuario dispone de varias herramientas para configurar las cookies
El navegador del Usuario le ofrece la posibilidad de aceptar, rechazar o modificar la configuración estándar de depósito de cookies de forma que se rechacen sistemáticamente todas las cookies o que sólo se acepte o rechace una parte de las cookies en función de su emisor.
ATENCIÓN: WALLIX llama la atención del Usuario sobre el hecho de que la negativa a depositar cookies en su terminal puede, no obstante, alterar su experiencia de usuario así como su acceso a determinados servicios o funcionalidades del Sitio Web utilizado. En su caso, WALLIX declina toda responsabilidad por las consecuencias relacionadas con el deterioro de las condiciones de navegación que se produzcan debido a la elección del Usuario de rechazar, eliminar o bloquear las cookies necesarias para el funcionamiento del Sitio Web. Estas consecuencias no pueden constituir un perjuicio y el Usuario no podrá reclamar ninguna indemnización por ello.
El navegador también permite al Usuario eliminar las cookies existentes en su terminal o avisarle cuando nuevas cookies puedan depositarse en su terminal. Estos ajustes no afectan a la navegación pero se pierde todo el beneficio proporcionado por la cookie.
Las herramientas puestas a disposición del Usuario para que pueda configurar las cookies depositadas en su terminal son las siguientes:
a. La configuración del navegador de Internet del Usuario
Cada navegador de Internet ofrece su propia configuración de gestión de cookies. Para saber cómo modificar sus preferencias en materia de cookies, el Usuario puede acceder al menú de su navegador previsto a tal efecto. Los siguientes enlaces proporcionan la ayuda necesaria para los principales navegadores utilizados:
b. Inhabilitación de Google Analytics
Los Sitios Web de WALLIX también utilizan el servicio de medición de audiencia Google Analytics. No obstante, si el Usuario no desea que su información anonimizada se transmita a Google Analytics para generar informes sobre las estadísticas de uso de un Sitio Web, el Usuario puede descargar e instalar el complemento de navegador para la desactivación de Google Analytics aquí: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr. Este dispositivo es compatible con Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Opera y Safari e impedirá que cualquier código JavaScript de Google Analytics insertado en una WebsIte que el Usuario consulte, comparta información sobre él.
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