Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel - International

Le saviez-vous ? 80% des cyber-attaques viennent des comptes à privilèges.

Editeur de logiciels de cyber sécurité, WALLIX Group est le spécialiste Européen de la gouvernance des comptes à privilèges. Répondant à l'évolution réglementaire et aux enjeux de cybersécurité qui touchent l'ensemble des entreprises, les solutions WALLIX protègent des cybermenaces, vols et fuites de données liés aux identifiants volés et aux privilèges détournés. Cotée sur Euronext WALLIX, les produits sont distribués par un réseau de plus de 170 revendeurs et intégrateurs à travers le monde. WALLIX accompagne plus de 1 000 organisations dans la sécurisation de leur avenir numérique.  WALLIX GROUP est membre fondateur du groupement Hexatrust et a été intégré au sein du Futur40, le premier palmarès des sociétés de croissance en Bourse publié par Forbes France, et fait partie de l'indice Tech 40.

Pour soutenir notre forte croissance et assurer le suivi de nos salariés à l'étranger, nous recherchons un(e) Chargé -e de Paie et Administration du Personnel – Périmètre international. Actuellement, l'entreprise a des collaborateurs dans une dizaine de pays (principalement USA, Canada, Allemagne, UK, Espagne, ...) et a pour projet de s'étendre dans d'autres territoires.
Attaché(e) au service des Ressources Humaines, vous assurerez la coordination de la paie dans les pays étrangers, et suivrez l'ensemble des collaborateurs internationaux, de leur entrée à leur sortie.
Plus particulièrement, les missions du poste sont les suivantes :

  • Coordination de la paie
  • Formaliser et suivre les calendriers de paie,
  • Récolter et vérifier les variables de paie dans les délais impartis selon les contraintes par pays, et les transmettre aux cabinets ou organismes de gestion de la paye locaux ;
  • Contrôler les bulletins ;
  • Suivre les absences dans l'outil de gestion des absences (collecte des justificatifs, transmission des informations à la paie, réponse aux questions des collaborateurs, ...) ; Mettre à jour les calendriers (jours fériés, nombre de jours légaux) dans les outils par pays ;
  • Transmettre les fiches de paie et les fiches de commissions aux collaborateurs.
 
 
  • Gestion de l'Administration du Personnel, suivi des collaborateurs
  • Créer les dossiers des nouveaux entrants et procéder à toutes les démarches et affiliations auprès des organismes et administrations ;
  • Sur les nouveaux pays, mettre en place les contrats avec les prestataires de paie, avec les organismes sociaux, formaliser les règles applicables ;
  • Rédiger les contrats de travail sur la base des trames existantes, les avenants ;
  • Préparer l'intégration des nouveaux entrants et assurer le suivi des périodes d'essai auprès des managers. Effectuer les formalités en cas de renouvellement de période d'essai ;
  • Tenir à jour les dossiers ouverts des salariés au fur et à mesure des évènements ;
  • Effectuer les formalités liées à la sortie des salariés ;
  • Délivrer les attestations selon les besoins des salariés ;
  • Contrôler et valider les notes de frais via l'outil dédié, s'assurer de leur paiement ;
  • Gérer les cartes tickets restaurants selon les pays ;
  • Créer, suivre et mettre à jour les profils des utilisateurs dans les outils RH et le portail de l'agence de voyages ;
  • Répondre aux questions et demandes des salariés sur le périmètre RH/ administratif/ paie.
 
Les missions seront aussi de :
  • Formaliser les règles et procédures sur le périmètre,
  • Participer activement à la vie de l'équipe.

Vous :
 

  • Etes de formation Bac +2/3 en RH / paie
  • Avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste à dimension internationale, ou basé à l'étranger,
  • Parlez couramment anglais,
  • Aimez travailler en équipe,
  • Etes force de proposition !
 
Il s'agit d'un CDI au statut cadre.
 
Si vous vous reconnaissez, postulez-vite ! Si vous avez toujours des doutes...
 
WALLIX, c'est aussi :
- Une équipe au top
- Un environnement structuré... qui n'a pas perdu son âme de start-up
- Une évolution à double sens : vous évoluez avec nous... et nous évoluons avec vous
- Une entreprise « à taille humaine », qui place l'intégration et l'épanouissement de ses « Wallixien(ne)s » au cœur de ses préoccupations
- Des locaux en plein cœur du 8ème arrondissement, avec billard, babyfoot et boissons chaudes à volonté.

Si vous êtes à la hauteur de ce défi et souhaitez rejoindre une entreprise technologique en pleine croissance avec des opportunités d'évolution de carrière, alors n'hésitez plus, et devenez un(e) Wallixien(ne) !